Privacyverklaring

Ferritin Clinic gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Versie 28 oktober 2026.

1. Wie is verantwoordelijk

Ferritin Clinic is een handelsnaam van [naam B.V.], gevestigd aan [adres], Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer]. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vragen over privacy kun je stellen via info@ferritinclinic.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

Wachtlijst en nieuwsbrief. Je naam, je e-mailadres, het moment van inschrijving en bevestiging, en eventueel via welke campagne je op de site kwam.

Als je patiënt wordt (vanaf de opening): naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, BSN en gegevens van je zorgverzekeraar voor zover nodig, je medische gegevens zoals klachten, medicatiegebruik, bloedwaarden, de gegeven behandeling en de nacontrole, en betaalgegevens.

Website. Technische gegevens die nodig zijn om de site veilig te laten werken, zoals je IP-adres in serverlogs. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en laden geen lettertypes of scripts van Google.

3. Waarvoor en op welke grondslag

• Je informeren over de opening, je gratis ferritinecheck en onze behandelingen: op basis van je toestemming, die je geeft door je in te schrijven en dat via de link in onze e-mail te bevestigen. Je kunt die toestemming altijd intrekken.
• Je medisch onderzoeken en behandelen en daarover een dossier bijhouden: om de geneeskundige behandelingsovereenkomst uit te voeren en omdat de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ons verplicht een dossier bij te houden. Medische gegevens verwerken we op grond van artikel 9 lid 2 sub h AVG en artikel 30 Uitvoeringswet AVG.
• Facturering en administratie: om de overeenkomst uit te voeren en om te voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
• Beveiliging van de website: op basis van ons gerechtvaardigd belang.

4. Medisch beroepsgeheim

Iedereen die bij Ferritin Clinic met je medische gegevens werkt, heeft een medisch beroepsgeheim of een afgeleide geheimhoudingsplicht. We delen je medische gegevens alleen met anderen als jij daar toestemming voor geeft (bijvoorbeeld een terugkoppeling aan je eigen huisarts) of als de wet ons daartoe verplicht.

5. Met wie we gegevens delen

We werken met zorgvuldig gekozen dienstverleners, met wie we een verwerkersovereenkomst hebben:

• Brevo (Sendinblue SAS, Frankrijk) voor het versturen van e-mail; gegevens worden binnen de EU verwerkt.
• Cloudflare voor het hosten en beveiligen van de website.
• Vanaf de opening: een medisch laboratorium voor bloedonderzoek, een apotheek voor de levering van geneesmiddelen, en leveranciers van ons elektronisch patiëntendossier en onze boekhouding.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties van anderen. Als een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.

6. Hoe lang we gegevens bewaren

• Wachtlijst en nieuwsbrief: tot je je afmeldt, of uiterlijk twaalf maanden na de opening als je in die tijd geen afspraak hebt gemaakt. Een inschrijving die je niet bevestigt, wordt niet bewaard.
• Medisch dossier: twintig jaar na de laatste behandeling, of langer als dat nodig is voor goede zorg, zoals de WGBO voorschrijft.
• Facturen en administratie: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, toegangsbeheer op basis van functie en een patiëntendossier dat voldoet aan de normen voor informatiebeveiliging in de zorg (NEN 7510).

8. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van je gegevens, op overdraagbaarheid en op bezwaar tegen verwerking. Je kunt je altijd afmelden via de link onderaan elke e-mail. Voor de andere rechten stuur je een mail naar info@ferritinclinic.nl; we reageren binnen een maand. Voor je medisch dossier gelden daarnaast de rechten uit de WGBO; vernietiging kan, behalve waar de wet dat verbiedt.

9. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten.